Izvještaji koji pričaju priču o vašem poslovanju.
Tvrtke kojima je potreban pregled financija bez čekanja, bez dugih priprema, bez ručnog spajanja podataka iz različitih izvora. Automatizacija koja vam daje odgovore, ne samo brojke.
Što vam treba prije nego počnemo
Digitalni zapisi
Vaši podaci moraju biti dostupni u digitalnom obliku. Excel tablice, računovodstveni sustavi, bankovne izvode u PDF-u ili CSV formatu.
Jasna struktura
Znate koje kategorije prihoda i troškova pratite. Ne mora biti savršeno organizirano, ali mora postojati logika koju možemo slijediti.
Redovito ažuriranje
Spremni ste unositi nove podatke barem jednom mjesečno. Automatizacija radi samo ako joj dajete svježe informacije.
Tvrtka iz Zagreba s 12 zaposlenika
Vodili su evidenciju u tri različite Excel tablice i jednom online sustavu za fakturiranje. Svaki mjesec im je trebalo dva dana da sastave pregled i još pola dana da provjere jesu li sve brojke točne.
Spojili smo sve izvore u jedan automatski sustav. Sada dobivaju izvještaj u 15 minuta nakon što učitaju nove podatke. Greške su pale na minimum jer nema ručnog prepisivanja.
Što smo konkretno napravili
- Povezali bankovne izvode s kategorijama troškova
- Automatski uvoz faktura iz sustava za naplatu
- Tjedni pregled likvidnosti bez ručnog unosa
- Usporedba mjesečnih rezultata s prethodnom godinom
Kako izgleda suradnja u praksi
Analiza postojećih podataka
Pregledavamo vaše trenutne izvore podataka i identificiramo što se može automatizirati. Razgovaramo o tome koje izvještaje zapravo trebate, ne što mislite da bi bilo lijepo imati.
Postavljanje sustava
Gradimo automatizaciju po dijelovima. Prvo najvažniji izvještaj, pa testiramo s vašim stvarnim podacima. Tek kad to radi kako treba, idemo dalje na sljedeći dio.
Prilagodba i učenje
Prvih mjesec dana aktivno pratimo kako sustav radi s vašim podacima. Prilagođavamo kategorije, mijenjamo prikaze, dodajemo ono što nedostaje. Vi učite kako koristiti sustav, mi učimo kako vaše poslovanje funkcionira.
Redovita podrška
Ostajemo dostupni za pitanja i izmjene. Vaše poslovanje se mijenja, izvještaji se moraju prilagođavati. Odgovaramo u roku od 24 sata, hitne izmjene rješavamo isti dan.
